Szybka komunikacja między różnymi działami firmy w znaczny sposób usprawnia współpracę, a dzięki temu pozytywnie wpływa na poziom zadowolenia klientów oraz pozwala redukować koszty. System ERP ma na celu usprawnienie zarządzania, a jego prowadzenie nie musi wiązać się z inwestowaniem dużej ilości pieniędzy.
Precyzyjne decyzje
Skrót ERP oznacza w naszym języku planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Chociaż działanie programu dostosowane będzie zawsze do wymogów, jakie powstają indywidualnie w każdym przedsiębiorstwie, to cechą wspólną okazuje się operowanie na bazach danych. Żeby ERP działało, trzeba podać realne dane, na podstawie których można znacznie usprawnić planowanie i podejmowanie decyzji. Pracownik, którego zadaniem jest koordynowanie pracy kilku działów lub oddziałów firmy ma wgląd do przejrzystych informacji, a dzięki temu cały proces decyzyjny jest łatwiejszy w wykonaniu – a przy tym także szybszy.
Systemy ERP zbudowane są w taki sposób, żeby pomagały w planowaniu. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji oprogramowanie ma możliwość podawania sugestii lub nawet prognozowanie w oparciu o informacje z lat poprzednich.
Komunikacja
Dobry przepływ informacji wewnątrz struktur firmy może znacznie przyspieszyć realizację zleceń. System ERP daje możliwość przesyłania przejrzystych informacji pomiędzy różnymi działami przedsiębiorstwa. Wymagania co do realizacji zleceń mogą być ustalane przez pracownika lub przesyłane automatycznie w oparciu o zamówienie utworzone przez klienta.
Proste wdrażanie
Nowoczesne rozwiązania nie wymuszają na przedsiębiorcy tworzenia dedykowanej serwerowni dla systemu ERP. Wszystkie informacje mogą być przechowywane w chmurze, a to znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa. Utrata ważnych danych w wyniku awarii sprzętu to problem, który może spowolnić realizację zadań firmy, więc warto mieć świadomość zalet płynących z korzystania oprogramowania online. Przy wykorzystaniu chmury nie ma także potrzeby kupowania drogich i mocnych komputerów, a dostęp do wytycznych i podglądu informacji może być uzyskany przy użyciu urządzeń mobilnych, takich jak tablet.
System ERP wspomaga planowanie oraz działanie firmy. Programy tego rodzaju zbierają wszystkie informacje i przechowują w jednym, łatwo dostępnym miejscu.